Обліково-статистична робота проводилась в Середино-Будському районному суді у відповідності до плану роботи на 2021 рік.
Організація роботи регламентується:
Інструкцією з діловодства в місцевих та апеляційних судах, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України 20.08.2019 N 814 (із змінами і доповненнями);
Положенням про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України 26.11.2010 № 30 (із змінам і доповненнями);
Інструкцією про порядок передання до архіву місцевого та апеляційного суду, зберігання в ньому, відбору та передання до державних архівних установ та архівних відділів міських рад судових справ та управлінської документації суду, затвердженої наказом ДСА України 15.12.2011 № 168;
Інструкцією щодо заповнення карток на особу, стосовно якої судом розглянуто матеріали кримінального провадження, затвердженої наказом ДСА України 05.12.2013 № 169;
Інструкцією щодо заповнення карток обліку сум шкоди завданої злочином, затвердженої наказом ДСА України 17.02.2001 № 21, рішенням Ради суддів України, інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації, іншими нормативно- правовими актами, тощо.
Відповідно до п.3 ст.15 Закону України «Про судоустрій і статус суддів» діловодство у місцевих загальних судах здійснюється в автоматизованій системі документообігу суду
Протягом 2021 року працівниками апарату Середино-Будського районного суду Сумської області належним чином було організовано прийом та своєчасну реєстрацію справ та матеріалів, які надходили до суду, поштою в тому числі і електронною поштою, па також через підсистему «Електронний суд»
Робота суду розплановується раз в півріччя. Плани роботи суду затверджуються головою суду та підписуються керівником апарату, після чого доводяться до відома працівників апарату суду.
До плану роботи суду входять наступні розділи:
На протязі 2021 року внесення та опрацювання даних здійснювалося за допомогою АСДС КП Д-3, відповідальні працівники за складання звітів були забезпечені інструктивними матеріалами та володіють знаннями даних інструкцій а також мають великий практичний досвід роботи. Випадків порушення послідовності реєстрації справ виявлено не було, та в деяких картках не повністю були заповнені реквізити, у контрольних картках в деяких випадках був зазначений невірний виконавець, але після проведення перевірки стану ведення діловодства в суді на виявлені недоліки було вказано відповідальним виконавцям, та виявлені недоліки були виправлені.
Організацію ведення діловодства та обліково-статистичної роботи в суді забезпечує керівник апарату суду, консультант суду, спеціаліст з питань персоналу, старший секретар суду, секретар суду та судовий розпорядник.
Первинний облік цивільних та адміністративних справ в покладено на старшого секретаря суду, який виконує дані обов’язки більше 8 років, зальний стаж роботи в суді
складає більше 20 років. Облік справ кримінального провадження здійснюється консультантом суду, загальний стаж роботи якої в суді складає більше 20 років та стаж роботи пов’язаний з обліком справ кримінального провадження понад 10 років. Первинний облік справ про адміністративні правопорушення здійснюється судовим розпорядником, яка вже більш ніж 8 років виконує покладені на неї обов’язки та загальний стаж роботи на посаді в якої складає більше 10 років.
Всі працівники відповідальні за ведення первинного обліку справ та матеріалів в суді мають юридичну освіту не нижче рівня молодшого спеціаліста.
Секретарем суду, який має вищу юридичну освіту та працює на посаді понад 7 місяців належним чином було організовано прийом та своєчасну реєстрацію кореспонденції а також справ та матеріалів, що надходили до суду, консультантом суду проводилась робота по заповненню карток на осіб стосовно яких судом було розглянуто кримінальне провадження (КО) та картки обліку сум шкоди завданої злочином. Під час проміжних перевірок протягом року та процесу підготовки статистичних звітів випадків наявності карток-дублікатів не було виявлено.
Організаційна робота суду включала в себе: підготовку та здачу статистичних звітів; оновлення WEB-сторінки суду; проведення внутрішніх навчань з працівниками апарату суду; підготовку та передачу справ до архіву суду; проведення нарад з працівниками апарату суду; подання інформації щодо кількості копій судових рішень, надісланих до ЄДРСР; ознайомлення з поточними змінами в законодавстві тощо.
На протязі 2021 року керівником апарату суду подано звітно-облікову інформацію:
На протязі звітного періоду керівником апарату постійно здійснювався контроль за своєчасністю присвоєння чергових рангів державним службовцям та встановлення надбавок за вислугу років суддям та працівникам апарату суду.
Головним спеціалістом з інформаційних технологій суду яка займає свою посаду вже більш як 12 років та має великий досвід, на протязі усього року надавалась практична допомога працівниками апарату суду у користуванні АСДС КП Д-3, та проводились відповідні навчання.
З метою підвищення рівня обліково-статистичної роботи в суді протягом відповідного звітного періоду був проведений наступний обсяг роботи:
здійснювалась перевірка роботи канцелярії суду з питань реєстрації та первинного обліку судових справ та матеріалів, повноти заповнення реквізитів обліково-статистичних карток на судові справи, своєчасного звернення до виконання вироків, рішень, постанов та інших документів, що підлягають виконанню, складення довідки про проведення перевірки правильності заповнення карток на особу, стосовно якої розглянуто судом матеріали кримінального провадження, про проведення перевірки канцелярії суду з приводу своєчасної здачі справ, а також було проведено перевірку порядку зберігання речових доказів та виконання рішень суду в частині речових доказів. Недоліки виявлені під час перевірок суду були усунуті. Для виконання плану роботи суду було проведено аналіз обліково-статистичної роботи в суді, та проведено аналіз справ цивільного провадження цивільного провадження про визнання осіб такими, що втратили право користування житловим приміщенням розглянутих у 1 півріччі 2021 року та аналіз
розгляду справ про адміністративні правопорушення, передбачених ст. 91 КУпАП розглянутих судом на протязі І півріччя 2021 року. Старшим секретарем суду як відповідальною особою за звернення громадян наприкінці звітного періоду було проведено аналіз звернень громадян, що надходили до суду на протязі 2021 року.
Заплановані заходи охоплюють усі напрямки роботи суду: кадрова; обліково- статистичні аналізи та узагальнення судової практики; перевірка роботи канцелярії тощо. Також на протязі звітного періоду здійснювалась перевірка правильності обліку ведення кримінальних проваджень, цивільних та адміністративних справ та справ про адміністративні правопорушення. Було перевірено ведення офіційної сторінки суду на WEB-сайті «Судова влада України», а також було перевірено номенклатуру справ за 2021 рік, яка зазнавши невеликих змін, після затвердження головою суду залишилась як робочий варіант і на 2022 рік.
На протязі звітного періоду 2021 року було проведено статистичні аналізи, а саме: підбито підсумки роботи суду за І півріччя 2021 року та окремо за 2021 рік. Також невід’ємною частиною статистичної роботи є контроль за справами які не були розглянуті понад 6 місяців та більше 1 року, інформація по яким надсилалась до Сумського апеляційного суду.
На протязі 2021 року з працівниками апарату суду проводились навчання як для підвищення кваліфікаційного рівня (навчання з інструкції з діловодства), так і заняття на загально необхідні теми.
На протязі червня 2021 року ТО "Бюро правничих комунікацій" та Середино- Будським районним судом Сумської області було проведено опитування громадян, щодо їх задоволеністю якістю функціонування судів. Опитування проводилось з метою об’єктивної оцінки якості послуг, що надаються судом, дане опитування було проведено в онлайн режимі у зв'язку із встановленими карантинними обмеженнями.
На протязі всього року студентам які виявили бажання проходити практику на базі Середино-Будського районного суду Сумської області, надавалась всебічна допомога відповідальними працівниками.
За звітний період участь у навчанні з підвищення кваліфікації, які проводились Харківським регіональним відділенням Національної школи суддів України прийняли участь: суддя Середино-Будського районного суду та троє працівників апарату суду зокрема помічник судді, секретар судового засідання та головний спеціаліст з IT. Одним із секретарів судового засідання було пройдено навчання у режимі відеоконференцзв’язку, а саме індивідуальний навчальний практикум по роботі з програмою звукозапису судових засідань «Акорд» про що було отримано відповідний сертифікат. Консультантом суду як особою відповідальною за бронювання військовозобов’язаних в суді у II півріччі було пройдено навчання для підвищення кваліфікації, про що було отримано відповідний сертифікат, а керівником апарату суду було пройдено підготовку рівня кваліфікації на семінарі: «Особливості проходження державної служби в апараті суду» про що також було отримано відповідний сертифікат НШСУ
Заплановані заходи на протязі 2021 року виконувались вчасно відповідальними особами за їх виконання, які мають на це повноваження згідно зі своїми посадовими обов’язками, про що відповідальними особами за виконання плану були зроблені відмітки про виконання.
Всі звіти Середино-Будського районного звіту на протязі 2021 року складалися відповідно до встановленого графіку прийому звітів.
Щоквартально відповідно до листа ТУ ДСУ України в Сумській області направлялись дані за формати 1-мзс та формою № 10 (судовий збір).
Щоквартально до 10 числа, наступного за звітним місяця надсилалась інформація про кількість сформованих карток на особу накопичувальним підсумком за звітний період, а також інформація про розгляд справ за вчинення корупційних діянь посадовими особами. У суді проводилась робота з підвищення кількості заявок на отримання SMS-повісток по справах, в подальшому необхідно більш активно розгортати даний напрямок оскільки загальні результати кількості направлених SMS-повісток за 2021 рік є нижчими у порівнянні з іншими судами Також регулярно здійснюється направлення судових рішень до ЄДРСР.
Протягом 2021 року в суді здійснювалось робота з наповнення АСДС КП Д-3 з метою забезпечення правильного та достовірного обліку статистичних даних в суді, було заведено всі необхідні обліково-статистичні картки кримінального провадження, цивільного та адміністративного провадження, справ про адміністративні правопорушення як в електронному вигляді так і на паперових носіях.
З метою недопущення в подальшій роботі недоліків в організації обліково- статистичної роботи, належного оформлення та складання документів і статистичних звітів необхідно:
Враховуючи вищевикладене, можна зробити висновок, що стан обліково- статистичної роботи Середино-Будського районного суду Сумської області є задовільним.
_03_03.png)
