Обліково-статистична робота проводилась в Середино-Будському районному суді у відповідності до плану роботи на 2020 рік.
Організація роботи регламентується:
Інструкцією з діловодства в місцевих та апеляційних судах, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України 20.08.2019 N 814 (із змінами і доповненнями);
Положенням про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України 26.11.2010 № 30 (із змінам і доповненнями);
Інструкцією про порядок передання до архіву місцевого та апеляційного суду, зберігання в ньому, відбору та передання до державних архівних установ та архівних відділів міських рад судових справ та управлінської документації суду, затвердженої наказом ДСА України 15.12.2011 № 168;
Інструкцією щодо заповнення карток на особу, стосовно якої судом розглянуто матеріали кримінального провадження, затвердженої наказом ДСА України 05.12.2013 № 169;
Інструкцією щодо заповнення карток обліку сум шкоди завданої злочином, затвердженої наказом ДСА України 17.02.2001 № 21, рішенням Ради суддів України, інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації, іншими нормативно-правовими актами, тощо.
Відповідно до п.3 ст. 15 Закону України «Про судоустрій і статус суддів» діловодство у місцевих загальних судах здійснюється в автоматизованій системі документообігу суду
Протягом 2020 року працівниками апарату Середино-Будського районного суду Сумської області належним чином було організовано прийом та своєчасну реєстрацію справ та матеріалів, які надходили до суду, в тому числі і поштою.
Робота суду розплановується раз в півріччя. Плани роботи суду затверджуються головою суду та підписуються керівником апарату, після чого доводяться до відома працівників апарату суду.
До плану роботи суду входять наступні розділи:
На протязі 2020 року внесення та опрацювання даних здійснювалося за допомогою АСДС КП Д-3. Працівники відповідальні за ведення первинного обліку справ та матеріалів, складання звітів забезпечені інструктивними матеріалами, володіють знаннями даних інструкцій та мають практичний досвід роботи. Випадків порушення послідовності реєстрації справ виявлено не було, та в деяких картках не повністю були заповнені реквізити, незавжди була встановлена відмітка про юридичну особу після проведення перевірки стану ведення діловодства в суді на виявлені недоліки було вказано відповідальним виконавцям.
Організацію ведення діловодства та обліково-статистичної роботи в суді забезпечує керівник апарату суду, консультант суду, спеціаліст з питань персоналу, старший секретар суду та секретар суду.
Старшим секретарем суду а в подальшому секретарем суду належним чином було організовано прийом та своєчасну реєстрацію справ та матеріалів, що надходили до суду, консультантом суду проводилась робота по заповненню карток на осіб стосовно яких судом було розглянуто кримінальне провадження (КО) та картки обліку сум шкоди завданої злочином. Під час проміжних перевірок протягом року та процесу підготовки статистичних звітів випадків наявності карток–дублікатів не було виявлено.
Організаційна робота суду включала в себе: підготовку та здачу статистичних звітів; оновлення WEB-сторінки суду; проведення внутрішніх навчань з працівниками апарату суду; підготовку та передачу справ до архіву суду; проведення нарад з працівниками апарату суду; подання інформації щодо кількості копій судових рішень, надісланих до ЄДРСР; ознайомлення з поточними змінами в законодавстві тощо.
На протязі 2020 року спеціалістом з питань персоналу та керівником апарату суду подано звітно-облікову інформацію:
На протязі звітного періоду спеціалістом з питань персоналу постійно здійснювався контроль за своєчасністю присвоєння чергових рангів державним службовцям та встановлення надбавок за вислугу років суддям та працівникам апарату суду.
У лютому 2020 року голова суду прийняв участь у нараді яка проходила в Сумському апеляційному суді та відвідав колегію ТУ ДСА в Сумській області разом із керівником апарату суду.
Головним спеціалістом з інформаційних технологій суду на протязі усього року надавалась практична допомога працівниками апарату суду у користуванні АСДС КП Д-3, та проводились відповідні навчання.
З метою підвищення рівня обліково-статистичної роботи в суді протягом відповідного звітного періоду був проведений наступний обсяг роботи:
здійснювалась перевірка роботи канцелярії суду з питань реєстрації та первинного обліку судових справ та матеріалів, повноти заповнення реквізитів обліково-статистичних карток на судові справи, своєчасного звернення до виконання вироків, рішень, постанов та інших документів, що підлягають виконанню, складення довідки про проведення перевірки правильності заповнення карток на особу, стосовно якої розглянуто судом матеріали кримінального провадження, про проведення перевірки канцелярії суду з приводу своєчасної здачі справ. Недоліки виявлені під час перевірки канцелярії суду були усунуті. Для виконання плану роботи суду було проведено аналіз обліково-статистичної роботи в суді, та проведено аналіз справ цивільного провадження що виникають із відносин спадкування за законом, які були розглянуті у І півріччі 2020 року. Старшим секретарем суду як відповідальною особою за звернення громадян наприкінці звітного періоду було проведено аналіз звернень громадян, що надходили до суду на протязі 2020 року.
Заплановані заходи охоплюють усі напрямки роботи суду: кадрова; обліково-статистичні аналізи та узагальнення судової практики; перевірка роботи канцелярії тощо. Також на протязі звітного періоду здійснювалась перевірка правильності обліку ведення кримінальних проваджень, цивільних та адміністративних справ та справ про адміністративні правопорушення. Було перевірено ведення офіційної сторінки суду на WEB-сайті «Судова влада України», а також було перевірено номенклатуру справ за 2020 рік, яка не зазнавши змін, після затвердження головою суду залишалась як робочий варіант і на 2021 рік.
На протязі звітного періоду 2020 року було проведено статистичні аналізи, а саме: підбито підсумки роботи суду за І півріччя 2020 року та окремо за ІІ півріччя 2020 року, аналіз розгляду справ про адміністративні правопорушення які передбачені ст. 184 КУпАП, які були розглянуті судом на протязі ІІ півріччя 2019 року. Також невід’ємною частиною статистичної роботи є контроль за справами які не були розглянуті понад 6 місяців та більше 1 року, інформація по яким надсилалась до Сумського апеляційного суду..
На протязі 2020 року з працівниками апарату суду проводились навчання як для підвищення кваліфікаційного рівня (навчання з інструкції з діловодства), так і заняття на загально необхідні теми, зокрема навчання «з питань реагування на надзвичайні ситуації та організація роботи суду в умовах надзвичайних ситуацій.
У зв’язку із введенням карантинних обмежень опитування відвідувачів Середино-Будського районного суду Сумської області на протязі 2020 року не проводились.
У грудні 2020 року для учнів 10 класу ЗОШ № 1 головою суду Теміровим Ч.М. було проведено семінар на тему: «Відповідальність неповнолітніх у справах кримінального провадження та справах про адміністративні правопорушення»
На протязі всього року студентам які виявили бажання проходити практику на базі Середино-Будського районного суду Сумської області, надавалась всебічна допомога відповідальними працівниками.
За звітний період участь у навчанні з підвищення кваліфікації, які проводились Харківським регіональним відділенням Національної школи суддів України пройшли четверо працівників апарату суду зокрема керівник апарату, консультант суду, секретар судового засідання та головний спеціаліст з ІТ. Також секретарем судового засідання було пройдено навчання у режимі відеоконференцзв’язку, а саме індивідуальний навчальний практикум по роботі з програмою звукозапису судових засідань «Акорд» про що було отримано відповідний сертифікат.
Заплановані заходи на протязі 2020 року виконувались вчасно відповідальними особами за їх виконання, які мають на це повноваження згідно зі своїми посадовими обов’язками, про що відповідальними особами за виконання плану були зроблені відмітки про виконання.
Всі звіти Середино-Будського районного звіту на протязі 2020 року складалися відповідно до встановленого графіку прийому звітів.
Щоквартально відповідно до листа ТУ ДСУ України в Сумській області направлялись дані за формати 1-мзс, 1-ЛТ та формою № 10 (судовий збір).
Щоквартально до 10 числа, наступного за звітним місяця надсилалась інформація про кількість сформованих карток на особу накопичувальним підсумком за звітний період, а також інформація про розгляд справ за вчинення корупційних діянь посадовими особами. Щомісяця судом до ТУ ДСА України в Сумській області надсилалась інформація про кількість надісланих судом SMS-повідомлень учасникам судового процесу. У суді проведена робота з підвищення кількості заявок на отримання SMS-повісток по справах. Також регулярно здійснюється направлення судових рішень до ЄДРСР.
Протягом 2020 року в суді здійснювалось наповнення та робота з АСДС КП Д-3 з метою забезпечення правильного та достовірного обліку статистичних даних в суді заведено всі необхідні обліково-статистичні картки кримінального провадження, цивільного та адміністративного провадження, справ про адміністративні правопорушення як в електронному вигляді так і на паперових носіях.
З метою недопущення в подальшій роботі недоліків в організації обліково-статистичної роботи, належного оформлення та складання документів і статистичних звітів необхідно:
Враховуючи вищевикладене, можна зробити висновок, що стан обліково-статистичної роботи Середино-Будського районного суду Сумської області є задовільним.
_03_03.png)
